Vi, ŠKODA AUTO a.s., med hovedkontor på tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav, Tjekkiet id-nr.: 00177041, skattenummer: CZ00177041, der er registreret i handelsregisteret hos byretten i Prag, j.nr. B 332, har udarbejdet denne personlige databeskyttelseserklæring for at informere dig om, hvordan vi indsamler, behandler, bruger og beskytter dine personoplysninger, og dermed beskytter dit privatliv.
Vi håndterer alle dine personlige oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, primært Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger, og om fri bevægelighed af sådanne data (Generel databeskyttelsesforordning – “GDPR”), lov nr. 127/2005 Coll., om elektronisk kommunikation og lov nr. 480/2004 Coll. om visse informationssamfundstjenester.
Samtidig vil vi gerne bruge denne personlige databeskyttelseserklæring til at præcisere de vigtigste vilkår og processer, som vi bruger til beskyttelse af dine personoplysninger, og besvare de spørgsmål, du måtte have i forbindelse med indsamling, behandling og opbevaring af din personoplysninger.
Vi bestræber os på at overholde alle fastsatte og bindende regler og sikkerhedsforanstaltninger, når vi behandler dine personoplysninger. Derfor tror vi ikke, at der kan opstå situationer, der muligvis gør dig utilfreds med vores adfærd i forbindelse med håndteringen.
Hvis du ikke er tilfreds med den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, kan du kontakte:
Kontoret for beskyttelse af personoplysninger
(Úřad pro ochranu osobních údajů)
PPLK. Sochora 27,
170 00 Prag 7,
Tjekkiet
+420 234 665 111
www.uoou.cz
Vi ser beskyttelse af personoplysninger som essentielt og imødekommer alle lovkrav og forordninger angående behandling af sådanne oplysninger.
Du kan derfor være sikker på, at vi håndterer dine personoplysninger med omhu, og i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser, og vi beskytter dine personoplysninger i det maksimale omfang, det er muligt ifølge det nyeste tekniske niveau.
For fuldt ud at forstå hvordan vi beskytter dine personoplysninger, anbefaler vi, at du omhyggeligt læser denne databeskyttelseserklæring.
Ved behandlingen af dine personoplysninger overholder vi følgende principper:
Skulle der være uklarheder i en del af denne erklæring, eller hvis du har spørgsmål eller kommentarer til beskyttelse af dine personoplysninger, så bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige for eventuelle tilføjelser:
Personlige oplysninger er oplysninger, der gør det muligt at identificere dig. Derfor indeholder de information, der specifikt kan tilskrives dig.
Personlige oplysningeromfatter ikke anonyme eller aggregerede data, dvs. data der ikke klart kan tilskrives dig
Personlige oplysninger klassificeres som:
Grunddata er yderligere opdelt i individuelle kategorier, som er vist i listen i kapitel ”15. Kategorier af personlige oplysninger”.
Vi indsamler dine personlige oplysninger fra dig, og behandler dem kun i det nødvendige omfang og til at opnå et bestemt formål. Overførslen af dine personlige oplysninger er frivillig for dig, og hvis overførslen er baseret på samtykke, kan der blive anmodet om sletning af behandlede personlige oplysninger, når visse betingelser er mødt (for detaljer henvises til kapitel “10. Dine rettigheder”).
I visse tilfælde, som f.eks. ved indgåelse af en købsaftale for vores varer eller tjenesteydelser, skal vi allerede have det nødvendige omfang af personlige oplysninger fra dig samt din bindende bestilling af disse varer eller tjenesteydelser. Uden disse data kan vi ikke opfylde din anmodning og indgå den ovennævnte kontrakt med dig, primært på grund af overholdelse af vores lovgivningsmæssige forpligtelser og med hensyn til beskyttelse af vores legitime interesser.
Nedenfor beskrives de retslige grundlag, der er fastsat i lovgivningen og som giver os tilladelse til at behandle dine personlige oplysninger. De vigtigste grundlag for behandling af dine personlige oplysninger omfatter følgende:
Følgende grundlag vil generelt blive brugt til behandlingen af dine personlige oplysninger:
For yderligere detaljer om de metoder vi bruger til at behandle dine personoplysninger på, henvises der til dette link:
http://ww.skoda-auto.com/data-privacy/personal-data-processing
Som vi beskrev i kapitel “6. Retsgrundlag for behandling af dine personlige oplysninger”, det er nødvendigt, at vi har retsgrundlag for enhver behandling af dine personlige oplysninger.
Nedenfor finder du eksempler på situationer, hvor vi oftest kræver dine personlige oplysninger samt retsgrundlaget for vores krav:
Vi tager behørigt hensyn til beskyttelse af dine personlige oplysninger. Derfor overholder vi nedenstående tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der sikrer sikkerheden af dine personlige oplysninger.
Disse foranstaltninger omfatter:
Ingen beskyttelse af personlige oplysninger ville være fuldstændig, medmindre du har rettigheder til databeskyttelse. Herunder finder du listen over dine rettigheder i forbindelse med beskyttelse af personlige oplysninger samt en praktisk forklaring af deres anvendelse:
I de tilfælde hvor du giver os dine personlige oplysninger, f.eks. i forbindelse med køb af vores varer eller tjenester, når du kommunikerer med os i vores marketingkampagner, når du henvender dig til os med spørgsmål eller når du klager over varerne eller tjenesteydelserne, behandler vi dine personlige oplysninger i vores rolle som dataansvarlig.
Som dataansvarlig for personlige oplysninger afgør vi formålet med behandlingen af dine personlige oplysninger.
Behandling involverer enhver handling med dine personlige oplysninger såsom indsamling, behandling, organisering, strukturering, mv.
Som dataansvarlig for dine personlige oplysninger er vi samtidig ansvarlige for at overholde alle forpligtelser og principper vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger, primært tilstrækkelig beskyttelse. Hvis sikkerheden for dine personlige oplysninger bliver tilsidesat, hvilket vi naturligvis forsøger at forhindre, er vi forpligtet til at meddele det til Datatilsynet inden for 72 timer.
Hvis sikkerheden eller beskyttelsen af dine personlige oplysninger omgås, og det udgør en betydelig risiko, er vi også forpligtet til at formidle denne kendsgerning til dig, forudsat at vi har dine opdaterede kontaktoplysninger til rådighed.
Databehandleren er en enhed hvortil vi som dataansvarlig, overfører dine personlige oplysninger og som yderligere håndterer dem i overensstemmelse med anvisningerne fra os. Disse omfatter for eksempel vores forretningspartnere, typisk eksterne markedsføringsbureauer, der sender dig reklame- og markedsføringsmeddelelser på vores vegne.
For at sikre at dine personlige oplysninger håndteres i overensstemmelse med gældende lovgivning og er tilstrækkeligt beskyttede, har vi indgået en skriftlig kontrakt med databehandleren angående behandlingen af personlige oplysninger.
Reglerne for deling af dine personlige oplysninger med databehandlere er opdelt i to grundlæggende kategorier.
Den første kategori omfatter deling af personlige oplysninger i Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, mens den anden kategori omfatter deling med tredjelande uden for Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde samt deling med internationale organisationer.
For at kunne dele dine personlige oplysninger med databehandleren i Den Europæiske Union og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde sørger vi for at sikre, at dette indebærer:
Når dine personlige oplysninger deles med tredjelande uden for EU og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og internationale organisationer, deles de udelukkende på grundlag af standardkontraktklausuler, dvs. skabelonkontrakt udstedt af Europa-Kommissionen. Disse vil udelukkende omfatte enheder baseret i lande, der sikrer tilstrækkelig beskyttelse af personlige oplysninger i overensstemmelse med Europa-Kommissionens forordning. Tredjelande, som dine personlige oplysninger kan deles med, vil oftest omfatte Folkerepublikken Kina, Indien og Den Russiske Føderation.
Du er kun registreret som en fysisk person; lovbestemmelser vedrørende beskyttelse af personlige oplysninger gælder ikke for juridiske personer, kooperativer, foreninger, mv.
I henhold til dette retsgrundlag kan vi inkludere dig i to grundgrupper. Vi ser den første gruppe som vores kunder. Du bliver vores kunde, når dine personlige oplysninger behandles til indgåelse og udførelse af kontrakter samt til køb og brug af vores varer og tjenester.
Den anden gruppe af personlige oplysninger, som vi behandler, er gruppen af tredjeparter. Du bliver f.eks. en tredjepart, når du giver os tilladelse til markedsføring eller når du bruger vores hjemmeside uden at være vores kunde. Hvis du vil vide, hvornår og under hvilke omstændigheder vi behandler dine personlige oplysninger, bedes du læse kapitel “10. Dine rettigheder”, hvor individuelle procedurer og deres betingelser er forklaret.
Følsomme oplysninger
Oplysninger af en særlig art, som f.eks. oplysninger om dit helbred eller biometriske data, der gør det muligt at identificere en person (for øjeblikket kaldet lovgivningen om “særlige kategorier af personlige oplysninger”).
Cookies
Er korte tekstfiler, som en besøgt hjemmeside sender til browseren. De giver internettet mulighed for at registrere oplysninger om dit besøg, for eksempel det foretrukne sprog og andre indstillinger. Det næste besøg på hjemmesiden kan således være mere brugervenlig og mere produktiv. Cookies er vigtige. Uden dem vil det være meget mere kompliceret at browse på internettet.
Legitim interesse
Interesse for den dataansvarlige eller en tredjepart, f.eks. i en situation, hvor den registrerede er den dataansvarliges kunde, dog med undtagelse af tilfælde, hvor den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder har forrang for disse interesser.
Personlige oplysninger
Er oplysninger om en bestemt identificerbar person. Modtager er den person, som de personlige oplysninger bliver leveret til.
Tjeneste
Enhver af de tjenesteydelser vi tilbyder dig, herunder vores produkter, tjenester, der tilbydes online og deres markedsføring.
Dataansvarlig
Enhed, der bestemmer formålet med og midlerne til behandling af personlige oplysninger. Den dataansvarlige kan tillade, at en databehandler udfører behandlingen.
Den indregistrerede
En fysisk person, som de personlige oplysninger vedrører.
Formål
Årsagen til hvilken den dataansvarlige bruger dine personlige oplysninger.
Varer
Et produkt, som du køber hos os, typisk en bil, men også en app til din mobiltelefon.
Behandling
En aktivitet, som den dataansvarlige eller databehandleren foretager med de personlige oplysninger.
Databehandler
Den enhed, der behandler de personlige oplysninger for den dataansvarlige.
Nedenfor er beskrevet de individuelle kategorier af personlige oplysninger og en sammenfatning af specifikke oplysninger, der er inkluderet i dem.
Identifikationsdata:
Navn, efternavn, familienavn, foranstillede eller efterstillede bogstaver, køn, sprog, adresse, fast bopæl, fødselsdato og -sted, dødsdato, statsborgerskab/nationalitet, personidentifikator (tildelt af firmaet), dokumenttype, antal diplomatiske pas, antal identitetskort, firmanavn, skattenummer, sygesikringsnummer, kørekortets nummer, pasnummer, dokumentets udløbsdato, data og sted for dokumentudstedelse, fotografi af identitetskort, login til applikation, dato for oprindelse/annullering af registreringen, medarbejdernummer, arbejdsgiver, stilling, antal pressemeddelelser, underskrift.
Kontaktoplysninger:
Adresse for korrespondance, adresse for arbejdsplads, telefonnummer, faxnummer, e-mailadresse, datafelt, kontaktoplysninger i sociale medier.
Psykologiske egenskaber:
Enhver information om karakter/personlighed/sindstilstand/humør.
Fysiske egenskaber:
Eventuelle fysiske egenskaber (hårfarve, øjenfarve, højde, vægt, mv.).
Risikoprofiler:
Cyberrisici, AML-risiko, risiko for svig, CFT-risiko, embargorisiko, PEP, anden sikkerhedsrisiko.
Oplysninger om familie og andre personer:
Ægteskab, partnerskab, civilstand, antal børn, information om husstanden, barnets navn og efternavn, barnets fødselsdato, oplysninger om en anden person (familiemedlemmer og andre forhold).
Beskrivende oplysninger:
Social status (studerende/ansat/selvstændig/person uden indkomst), stilling og erhvervserfaring, færdigheder, uddannelse, kvalifikationer, livsstil, vaner, fritid og rejser, medlemskab f.eks. i velgørenhedsorganisationer eller frivillige organisationer, information om området hvor den registrerede bor, information om bolig, vigtige øjeblikke i livsforløb (flytning, kørekort), sundhedsforsikringskode, licens til skydevåben (ja/nej), venstre håndet/højre håndet, nummer på EHIC, foretrukken forhandler, kopi af sygefraværdokument, segmentering.
Kopi af personligt identitetskort eller et andet offentligt dokument:
Kopi af identitetskort, kopi af pas, kopi af kort for alvorligt handicappet person eller ledsagerskort for alvorligt handicappet person, kopi af kørekort, kopi af diplomatpas, kopi af eftersyn, fødselsnummer.
Oplysninger om race eller etnisk oprindelse:
Race eller etnisk oprindelse.
Politiske synspunkter:
Politiske synspunkter.
Oplysninger om religion eller filosofiske overbevisninger:
Religion eller filosofiske overbevisninger.
Oplysninger om medlemskab af fagforeninger:
Medlemskab af fagforeninger.
Genetiske oplysninger:
Genetiske data.
Biometriske oplysninger:
Biometriske data (underskrift, fotografi).
Oplysninger om afgørelser i straffesager og kriminelle handlinger eller sikkerhedsforanstaltninger:
Oplysninger vedrørende afgørelser i straffesager og kriminelle handlinger eller sikkerhedsforanstaltninger.
Sundhedsoplysninger:
Fysisk sundhed, psykisk sundhed, risikosituationer og risikoadfærd, alvorligt handicappet person, alvorligt handicappet person med ledsager, blodtype, information om sundhedspleje, information om sexliv eller seksuel orientering.
Løn og lignende oplysninger:
Løn/vederlag, lønkompensation, gennemsnitlig indtjening, bonusser/brug af ydelser og bidrag, fradrag i løn, lønbetaling, udgifter, privat kontonummer, brug af interne kilder, forsikring, skat og fradrag, erklæring fra skatteyder, selvangivelse og underliggende dokumenter, oplysninger om en medarbejders aktiver.
CV, følgebreve og optegnelser fra rekrutteringsprocesser:
CV, følgebreve og optegnelser samt resultater fra rekrutteringsprocesser.
Oplysninger om arbejde:
Arbejdsstilling, omkostningscentre, ledende rolle, arbejdstid og national ferie, ferie, sygeorlov, barsel/forældreorlov, karrierepause, fremmøde, begivenheder, kalender, hjemmekontor, eksternt arbejde, information om forretningsrejser og andre ændringer vedrørende beskæftigelse, daglig arbejdsplan/tidsplaner, overdragne enheder og andre værdigenstande, ICT-aktiver, antal arbejdstimer, afsluttede uddannelser, adgangsrettigheder, log over arbejdsrelaterede skader, arbejde for tredjepart, modtagne og donerede donationer.
Evaluering og relateret kommunikation:
Feedback fra medarbejdere, svar i undersøgelser, klager/forslag/anmodninger/spørgsmål og håndtering af dem, servicekrav, evalueringsposter, interne sanktioner, selvvurdering, personlige mål og nøgletal.
Anden identifikation og kontaktoplysninger for en medarbejder:
Medarbejderkortnummer, adgangsrettigheder/ID2/bruger-id, e-mailkonti på arbejdet, arbejdstelefonnummer, adgangskoder i interne it-systemer, adgang/logfiler til interne it-systemer, VPN-forbindelse, oplysninger om medarbejdere fra gruppen.
Transaktionsoplysninger:
Bankkontonummer, debit/kreditkortnummer, tilladelser/fuldmagter, transaktionsdatoer, transaktionsbeløb.
Handelshistorik:
Transaktioner og kontrakter, herunder relateret information, tilbud/krav til forretningsmuligheder, emne, dato, transaktionssted, påmindelser, oplysninger om handel i koncernen.
Erhvervsprofil:
Erhvervsprofil afledt af analytisk modellering, VIP og lignende betegnelse, interesse i at købe en bil (hvornår, hvilken og finansiering) interesse for testkørsel, solvens.
Oplysninger om intern kontrol og undersøgelse:
Optegnelser fra intern undersøgelse, tilfælde om whistleblowing, interne systemlogfiler, logfiler vedrørende internet brug/drift, logfiler vedrørende brug af e-mail-tjenester/drift, logfiler vedrørende brug af telekommunikationsmidler/drift.
Optagelser fra CCTV-systemer:
Optagelser fra CCTV-systemer.
Optagelser fra input-enheder:
Optagelser fra input-enheder.
Oplysninger om bevægelse på stedet:
Information i gæstebogen.
Fotografier/video:
Fotografier, videoer.
Stemmeoptagelser:
Stemmeoptagelser.
Kommunikation, interaktioner og profiler afledt af disse oplysninger:
Chat (onlinemeddelelser), samtaler, e-mailkommunikation, adfærd eller browsing/klikning/søgning og lytning/browsing i forbindelse med internet/e-mails/medier/applikationer, oplysninger opnået via feedback/undersøgelser/kommentarer/forslag/klager vedrørende den dataansvarlige, godkendelse/misbilligelse af typen af kommunikationsform.
Tekniske oplysninger om produktet:
VIN-nummer, nummerplade, oplysninger om brugen af aktivet (f.eks. køretøj), oplysninger om ejerskabet af køretøjer, oplysninger om vedligeholdelsesbesøg, teknisk beskrivelse af aktivet (f.eks køretøjsfarve).
Lokaliseringsoplysninger:
Data til lokalisering baseret på GPS, beacon-teknologi, lokaliseringsdata afledt af andre operationer (f.eks kortbetalinger til erhvervsdrivende i forretningslokalerne).
Netværksidentifikatorer:
Mac-adresse, IP-adresse, enhedens fingeraftryk, cookies eller lignende informationsteknologi for browser.
Oplysninger om studieforløb:
Format, fagområde, karakter, evaluering af den studerende, erhvervserfaring.