Vi, ŠKODA AUTO a.s., med registrerat huvudkontor på tř. Václava Klementa 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav, Tjeckiska republiken , organisationsnummer: 00177041, momsregistreringsnummer: CZ00177041, registrerad i handelsregistret vid den kommunala domstolen i Prag, fil nr. B 332, har färdigställt detta uttalande om skydd av personuppgifter för att informera dig om att vi samlar in, bearbetar, använder och skyddar dina personuppgifter och därmed hjälper dig att skydda din integritet.
Vi hanterar alla dina personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning, i första hand Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (allmän uppgiftsskyddsförordning), akt nr. 127/2005 Coll., avseende elektronisk kommunikation, med tillägg, och akt nr. 480/2004 Coll., avseende vissa av informationssamhällets tjänster, med tillägg.
Samtidigt vill vi använda detta uttalande om skydd av personuppgifter till att klargöra de viktigaste termerna och behandlingarna som vi använder för att skydda dina personuppgifter, samt svara på eventuella frågor du kan ha angående insamling, bearbetning och lagring av dina personuppgifter.
Vi gör vårt yttersta för att följa alla föreskrivna och bindande föreskrifter och säkerhetsåtgärder vid hanteringen av dina personuppgifter. Av denna anledning tror vi inte att det kommer att uppstå några situationer som kan göra att du känner dig missnöjd med vårt beteende gentemot dig.
Om du inte samtycker till vårt sätt att bearbeta dina personuppgifter, kan du kontakta:
Myndigheten för personuppgiftsskydd
(Úřad pro ochranu osobních údajů)
Pplk. Sochora 27
170 00 Prague 7
Tjeckiska Republiken
+420 234 665 111
www.uoou.cz
Vi anser att skydd av personuppgifter är väsentligt och vi ägnar stor uppmärksamhet åt det.
Du kan därför vara säker på att vi hanterar dina personuppgifter med omsorg och i enlighet med gällande lagstiftning, samt att vi skyddar dina personuppgifter i högsta möjliga omfattning motsvarande den toppmoderna tekniska nivån.
För att du helt ska förstå hur vi skyddar dina personuppgifter, rekommenderar vi att du läser detta uttalande om skydd av personuppgifter noggrant.
När vi bearbetar dina personuppgifter, går vi efter vi följande principer:
Skulle det finnas någon oklarhet i någon del av detta uttalande eller om du har några frågor eller kommentarer angående skyddet av dina personuppgifter, tveka inte att kontakta vårt dataskyddsombud:
Personuppgifter är den information som gör att vi kan identifiera dig. Därför innehåller de information som är specifik för dig. Personuppgifter omfattar inte anonyma eller aggregerade uppgifter, t.ex. uppgifter som inte tydligt kan tillskrivas dig.
Personuppgifter är uppdelade i:
Basuppgifter delas vidare upp i enskilda kategorier, vars lista kan ses i kapitel ”15. Kategorier för personuppgifter”.
Vi samlar in och hanterar dina personuppgifter endast i den omfattning som krävs och för att uppnå ett visst syfte. Överföringen av dina personuppgifter är frivillig för dig och när överföringen baseras på samtycke kan radering av bearbetade personuppgifter begäras då vissa villkor uppfylls (för mer information se kapitel ”10. Dina rättigheter”).
I vissa fall, så som vid ingående av ett köpavtal för förvärv av våra varor eller tjänster, behöver vi samla in nödvändiga personuppgifter från dig med din bindande beställning av dessa varor eller tjänster. Utan dessa uppgifter kan vi inte uppfylla dina krav och ingå ovanstående kontrakt med dig, främst på grund av våra skyldigheter enligt lag, samt med avseende till skyddet av våra intressen.
Nedan listar vi de rättsliga grunder som förskrivs av lagstiftningen och utifrån vilka vi har behörighet att bearbeta dina personuppgifter. De främsta grunderna för bearbetning av dina personuppgifter omfattar följande:
Som en marginal kommer följande grunder användas för att bearbeta dina personuppgifter:
För mer information om de metoder vi använder för att bearbeta dina personuppgifter, se denna länk:
http://ww.skoda-auto.com/data-privacy/personal-data-processing
Så som vi dryftade i kapitel ”6. Rättslig grund för att bearbeta dina personuppgifter”, det är nödvändigt att vi har en rättslig grund för varje enskild bearbetning av dina personuppgifter.
Nedan hittar du exempel på situationer då vi oftast behöver dina personuppgifter och rättslig grund för våra krav:
Vi tar noga hand om dina personuppgifter. Av den anledningen följer vi de nedan angivna tekniska och organisatoriska åtgärder som garanterar skyddet av dina personuppgifter. Dessa åtgärder omfattar:
Inget skydd av personuppgifter skulle vara fullständigt om du inte hade rätt till dataskydd. Nedan hittar du en lista på dina rättigheter angående skydd av personuppgifter tillsammans med en praktisk förklaring av hur de används:
I fall då du tillhandahåller oss med dina personuppgifter, till exempel vid inköp av våra varor eller tjänster, när du kommunicerar med oss i våra marknadsföringskampanjer, ställer en fråga till oss, eller om du anför ett klagomål angående våra varor eller tjänster, hanterar vi det utifrån positionen som registeransvarig för dina personuppgifter.
Som registeransvarig för personuppgifter bestämmer vi ändamål och medel för dina personuppgifter.
Bearbetning avser all verksamhet med dina personuppgifter, t.ex. deras insamling, bearbetning, organisation, strukturering etc.
Som registeransvarig för dina personuppgifter är vi också ansvariga för att alla skyldigheter och principer relaterade till personuppgifter skyddas, framför allt att de skyddas tillräckligt. Om säkerheten för dina personuppgifter bryts, vilket vi naturligtvis försöker förhindra, är vi skyldiga att meddela detta till byrån för skydd av personuppgifter inom 72 timmar.
Om säkerhetsöverträdelsen för dina personuppgifter innebär en betydande risk, är vi även skyldiga att meddela detta till dig, förutsatt att vi har din aktualiserade kontaktinformation.
Databehandlaren är en enhet till vilken vi, som registeransvarig, överför dina personuppgifter och som vidare hanterar dem i enlighet med våra instruktioner. Dessa omfattar t.ex. våra affärspartners, vanligtvis externa marknadsföringsagenturer som skickar kommersiella meddelanden till dig å våra vägnar.
För att garantera att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och är tillräckligt skyddade, har vi ingått ett skriftligt avtal för bearbetning av personuppgifter med databehandlaren.
Reglerna som används för att dela dina personuppgifter med deras databehandlare är uppdelade i två grundkategorier.
Den första kategorin omfattar delning av personuppgifter i Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Den andra kategorin omfattar delning med tredjeländer utanför Europeiska unionens och Europeiska ekonomiska samarbetsområdets gränser, samt delning med internationella organisationer.
För att kunna dela dina personuppgifter med databehandlaren i Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, ser vi till att detta innebär:
När dina personuppgifter delas med tredjeländer utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och internationella organisationer, delas de enbart på grundval av standardavtalsklausuler, dvs. mallkontrakt som utfärdas av Europeiska kommissionen och dessa kommer uteslutande att omfatta enheter som är baserade i länder som säkerställer adekvat skydd av personuppgifter enligt Europaparlamentets resolution. Tredjeländer med vilka dina personuppgifter kan delas kommer oftast omfatta Folkrepubliken Kina, Indien och Ryska federationen.
Du är endast en registrerad som fysisk person. Gällande lagstiftning om skydd av personuppgifter gäller inte juridiska personer, kooperativ, föreningar etc.
Om du omfattas av denna rättsliga grund kan vi inkludera dig i två grundläggande grupper. Vi ser den första gruppen som våra kunder. Du blir vår kund när dina personuppgifter bearbetas för ingående och verkställande av kontrakt, för inköp och användning av våra varor och tjänster.
Den andra gruppen registrerade behandlar vi i gruppen tredje parter. Du kommer till exempel att vara en tredje part när du ger samtycke till marknadsföring eller använder vår webbplats utan att vilja vara vår kund. Om du vill veta när och under vilka villkor du kan få veta omfattningen av bearbetningen av dina personuppgifter, läs kapitel ”10. Dina rättigheter”, i vilka enskilda procedurer och dess villkor förklaras.
Känsliga uppgifter
Uppgifter av särskild natur, t.ex. information om din hälsa eller biometriska data som gör det möjligt att identifiera en person (av lagstiftningen för närvarande kallad ”särskilda kategorier av personuppgifter”).
Cookies
Kkort textfil som en besökt hemsida skickar till webbläsaren. De gör så att webbläsaren kan registrera information om ditt besök, t.ex. det föredragna språket och andra inställningar. Nästa besök på hemsidan kan därför vara enklare och mer produktivt. Cookiefiler är viktiga. Utan dem skulle webbläsning vara mycket mer komplicerat.
Legitimt intresse
Intresse från registeransvarig och tredje part i en situation där den registrerade är kund hos registeransvarig, dock med undantag av fall då den registrerades intresse eller dennes fundamentala rättigheter och frihet är överlägsna dessa intressen.
Personuppgifter
Information om en specifik, identifierbar person.
Mottagare
Person till vilken data skickas.
Tjänster
Alla tjänster vi erbjuder dig, inklusive våra produkter, onlinetjänster och deras marknadsföring.
Registeransvarig
Enhet som bestämmer ändamål och medel för bearbetning av personuppgifter; registeransvarig kan bemyndiga databehandlare att utföra bearbetningen.
Registrerad
Fysisk person till vilken personuppgifterna tillhör.
Syfte
Anledning till registeransvarigs användning av dina personuppgifter.
Varor
Produkt som du köper av oss, vanligtvis en bil, men kan också vara en mobilapp.
Bearbetning
Aktivitet som registeransvarig eller databehandlare utför med personuppgifter.
Databehandlare
Enhet som bearbetar personuppgifter för den registeransvarige.
Nedan kommer du att finna enskilda kategorier för personuppgifter och en sammanställning av specifika data som inkluderas däri.
Identifikationsuppgifter:
Namn, efternamn, flicknamn, pre-nominella bokstäver/post-nominella bokstäver, kön, språk, hemvist, permanent bosättning, födelsedatum och födelseort, dödsuppgifter, medborgarskap/nationalitet, personidentifierare (tilldelad av företaget) typ av dokument, antal diplomatiska pass, antal identitetskort, organisationsnummer, momsregistreringsnummer, personnummer, körkortsnummer, passnummer, dokumentets utgångsdatum, data och plats för dokuments utfärdande, fotografi från ID-kortet, inloggning i applikationen, datum för uppkomst/annullering av förteckningen, anställningsnummer, arbetsgivare, tjänst, antal pressackrediteringar, signatur.
Kontatinformation:
Hemadress, adress till arbetsplats, telefonnummer, faxnummer, e-postadress, datafält, kontaktuppgifter i sociala medier.
Psykologiska egenskaper:
All information om karaktär/personlighet/sinnestillstånd/humör.
Fysiska egenskaper:
Alla fysiska egenskaper (hårfärg, ögonfärg, längd, vikt etc.).
Riskprofiler:
Cyberrisk, risk för penningtvätt, bedrägerisrisk, risk för finansiering av terrorism, embargarisk, PEP, annan säkerhetsrisk.
Information om familj och andra personer:
Äktenskap, partnerskap, civilstånd, antal barn, information om hushållet, namn och efternamn på barn, födelsedatum för barn, information om annan person (släktskap och andra relationer).
Beskrivande uppgifter:
Social status (student/anställd/egenföretagare/person utan inkomst), arbetsfunktioner och arbetserfarenhet, färdigheter, utbildning, kvalifikationer, livsstil, vanor, fritid och resor, medlemskap till exempel i välgörenhetsorganisationer eller frivilligorganisationer, information om området där den registrerade bor, information om bostäder, viktiga stunder i den registrerades liv (flytt, ta körkort), sjukförsäkringskod, vapenlicens (ja/nej), vänsterhänt/högerhänt, Europeiska sjukförsäkringskortets nummer, föredragen återförsäljare, kopia av sjukskrivningsdokumentet, segmentering.
Kopia av ID-kortet eller annan offentlig handling:
Kopia av ID-kortet, kopia av passet, kopia av kortet för allvarligt funktionshindrad eller kortet för allvarligt funktionshindrad person med assistent, kopia av körkortet, kopia av diplomatpasset, kopia av besiktning, födelsenummer.
Information om ras eller etniskt ursprung:
Ras eller etniskt ursprung.
Politiska åsikter:
Politiska åsikter.
Information om religion eller filosofiska övertygelser:
Religion eller filosofiska övertygelser.
Information om medlemskap i fackföreningar:
Medlemskap i fackföreningar.
Genetiska uppgifter:
Genetiska uppgifter.
Biometriska data:
Biometriska data (signatur, foto).
Information om domar i brottsmål och brottsliga handlingar, eller relaterade säkerhetsåtgärder:
Information om domar i brottsmål och brottsliga handlingar, eller relaterade säkerhetsåtgärder.
Hälsouppgifter:
Fysisk hälsa, psykisk hälsa, risksituationer och riskbeteende, allvarligt funktionshindrad person, allvarligt funktionshindrad person med assistent, blodgrupp, hälso- och sjukvårdsinformation, information om sexliv eller sexuell läggning.
Lön och liknande uppgifter:
Lön/ersättning, lönekompensation, medelinkomst, bonusar/nyttjande av förmåner, avdrag från lön, sätt att skicka lön, utgifter, privat kontonummer, användning av interna källor, försäkringar, skatter och avdrag, utlåtande av skattebetalare, avkastning och underliggande dokument, information om en anställds tillgångar.
CV:n, personliga brev och förteckningar från anställningsprocesser:
CV:n, personliga brev, förteckningar och resultat från anställningsprocesser.
Information om arbete:
Arbetsplats, kostnadscenter, överordnad personal, arbetstid och nationell helgdag, semester, sjukskrivning, mammaledighet/föräldraledighet, avbrott i yrkesverksamheten, närvaro, event, kalender, hemkontor, distansarbete, information om affärsresor och andra förändringar i sysselsättningen, dagliga program/tidtabeller, anförtrodda apparater och andra värdesaker, IKT-tillgångar, antal arbetade timmar, avslutade utbildningar, åtkomsträttigheter, logg över arbetsrelaterade skador, arbete för tredje part, mottagna och givna donationer.
Utvärdering och relaterad kommunikation:
Feedback från anställda, svar i undersökningar, klagomål/förslag/uppslag/förfrågningar/frågor och frågehantering, servicekrav, utvärderingsregister, interna sanktioner, självbedömning, personliga mål och nyckeltal.
Annan identifikation och kontaktinformation för en anställd:
Anställds kortnummer, åtkomsträttigheter/ID2/användar-ID, e-postkonton till arbete, telefonnummer, lösenord i interna IT-system, åtkomst/loggar till interna IT-system - VPN-anslutning, information om koncernens anställda.
Transaktionsuppgifter:
Bankkontonummer, debit-/kreditkortsnummer, bemyndiganden/fullmakter, transaktionsdatum, transaktionsbelopp.
Handelshistorik:
Transaktioner och kontrakt, inklusive relaterad information, erbjudanden/krav på affärsmöjligheter, ämne, datum, transaktionsplats, påminnelser, information om handel i koncernen.
Affärsprofil:
Affärsprofil som härleder från analytisk modellering, VIP och liknande beteckning, avsikt att köpa en bil (när, vad och finansiering) intresse för provkörning, kreditupplysning.
Information om intern kontroll och utredning:
Register från intern utredning, missförhållanden, interna systemloggar, loggar som relaterar till internetanvändning/-operationer, loggar som relaterar till användning av e-posttjänster/-operationer, loggar som relaterar till användning av telekommunikationsmedel/-operationer.
Register från CCTV-system:
Register från CCTV-system.
Register från inmatningsenheter:
Register från inmatningsenheter.
Information om rörelse inom lokalen:
Information i gästboken.
Foton/video:
Foton, video.
Röstinspelningar:
Röstinspelningar.
Kommunikation, interaktioner och profiler som härleder från dessa uppgifter:
Chatt (snabbmeddelanden), konversationer, e-postkommunikation, beteende eller bläddring/klickning/sökning och lyssning/bläddring relaterat till Internet/e-post/media/applikationer, information som erhållits genom feedback/undersökningar/kommentarer/förslag/klagomål rörande den registeransvarige, godkännande/ogillande av typen av kommunikationsform.
Teknisk information om produkten:
Fordonsidentifieringsnummer, registreringsskylt, information om sättet att använda tillgången (t.ex. fordon), information om fordonsägandet, information om underhållsåtgärder, teknisk beskrivning av tillgången (t.ex. fordonets färg).
Lokaliseringsuppgifter:
Lokaliseringsuppgifter som baseras på GPS, positionsbestämning, lokaliseringsuppgifter som härrör från andra operationer (t.ex. kortbetalningar till näringsidkaren i affärslokalerna).
Nätverksidentifierare:
Mac-adress, IP-adress, avläsare för fingeravtryck, cookies eller liknande informationsteknik för webbläsare.
Information om studiernas gång:
Form, ämnesområde, betyg, studentutvärdering, arbetslivserfarenhet.